Danske leverandører af varer og tjenesteydelser til Syddansk Universitet, som RoboCluster hører under, skal i henhold til Lov om offentlige betalinger sende en elektronisk faktura til universitetet.
Fakturering til RoboCluster skal - i henhold til Syddansk
Universitets betalingsbetingelser - ske med 30 dages kredit.
Der er tre faktureringsmuligheder:
1. Læs-Ind-bureau - der videresender papirfakturaer
Papirfakturaen sendes til:
Data Scanning A/S
Læs Ind-service
7997 Fakturascanning
Bureauet sørger herefter for indscanning og videresendelse af
fakturaen til Syddansk Universitet/RoboCluster.
2. Læs-Ind-bureau - der videresender PDF fakturaer
Indsend fakturaen til fakturascanning@datascanning.dk,
som en vedhæftet fil i PDF-format.
OBS! Der kan ikke skrives beskeder i mailen.
Vær opmærksom på, at der gerne må være flere fakturaer i samme
mail, men der må kun være en faktura i hver PDF-fil.
3. Elektronisk Faktureringssystem - lav selv de
elektroniske fakturaer via Virk.dk
http://www.virk.dk/myndigheder/ITST/NemHandel_Fakturablanket
Finansministeriet, Økonomistyrelsen har aftale med to
Læs-Ind-bureauer:
Data Scanning A/S, tlf. 4655 0070 - www.datascanning.dk
JWN Data A/S, tlf. 3833 3033 - www.jwn.dk
Fakturaen til Syddansk Universitet skal bl.a. indeholde et
EAN-nr.
RoboCluster's EAN-nr. er 5798000423480 og
oplyses ved ordreafgivelsen.
Hvis du ikke har fået oplysning om EAN-nr. ved ordreafgivelsen,
kan du kontakte RoboCluster's sekretær Kristina Basham på tlf. 6550
4454 eller ktb@tek.sdu.dk.
Udover EAN-nr. skal fakturaen indeholde følgende oplysninger,
som du får oplyst i forbindelse med ordreafgivelsen:
• Person/Projektreference
• Omkostningssted: 416
Endelig skal fakturaen indeholde følgende almindelige
oplysninger jf. momsreglerne:
• Fakturanr. og fakturadato
• Navn, adresse og CVR-nr. på sælger
• Navn og adresse på køber
• Beskrivelse af det leverede
• Pris på det leverede
• Momssats og momsbeløb
Bemærk!
Faktureringsadresse:
Syddansk Universitet - RoboCluster
Campusvej 55
5230 Odense M
Leveringsadressen er:
Innovationsnetværket RoboCluster
Niels Bohrs Allé 1, Hal J
5230 Odense M
Yderligere information
Eventuelle spørgsmål rettes til TEK Økonomi på Syddansk
Universitet:
Kristina Basham
Tlf. 6550 4454
ktb@tek.sdu.dk